Formation sur la Gestion des Approvisionnements et des Stocks

Lieu : CEOMP de Kindia
Période : Du 23 au 27 septembre 2025

1. Contexte et justification

Le Service de Santé des Armées a entrepris plusieurs actions stratégiques visant à améliorer les performances globales du système de santé militaire. Parmi ces initiatives figure le renforcement de l’approvisionnement en produits et équipements médicaux nécessaires au bon fonctionnement des structures sanitaires, notamment celles de biologie médicale.

Cependant, il est constaté que les approvisionnements ne sont pas toujours basés sur les besoins réels des structures bénéficiaires. Cette situation entraîne des ruptures de stock de certains produits dans certaines localités et des surstocks d’autres produits à différents niveaux de la pyramide sanitaire militaire.

L’évaluation des besoins demeure l’un des principaux défis du système d’approvisionnement. Cette problématique est particulièrement sensible pour les produits de laboratoire, dont la disponibilité doit être garantie afin d’assurer la continuité des prestations sanitaires.

L’absence de compétences suffisantes en matière de quantification des besoins et l’insuffisance de mécanismes réguliers et concertés d’estimation des besoins constituent des obstacles majeurs à une gestion efficace des intrants de laboratoire.

Le renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la quantification des intrants et équipements de laboratoire apparaît ainsi comme un levier essentiel pour sécuriser la disponibilité des produits de laboratoire. Il permettra d’éviter à la fois les pénuries et les surstocks, en s’appuyant sur une estimation réaliste des besoins en réactifs et consommables.

Dans le cadre de la mise en œuvre du PAO 2025 du projet d’appui du DHAPP aux Forces Armées Guinéennes, HEQSS-Guinée, en collaboration avec GSS Health, envisage l’organisation d’une formation sur la gestion des approvisionnements et des stocks à l’intention des ressources humaines militaires.

Cette formation contribuera à une gestion optimale des intrants, à la réduction des ruptures de stock et du gaspillage, tout en garantissant le respect des normes de qualité.

2. Objectifs de la formation

2.1 Objectif général

Former le personnel militaire à la quantification des besoins en intrants de laboratoire.

2.2 Objectifs spécifiques

À l’issue de la formation, les participants devront être capables de :

  • Comprendre les concepts de gestion des achats et des stocks (GAS) ;
  • Maîtriser le cycle logistique des approvisionnements ;
  • Utiliser les principaux outils de gestion des stocks ;
  • Réaliser un inventaire ;
  • Effectuer une estimation des besoins ;
  • Assurer la réception des produits ;
  • Appliquer les bonnes pratiques de stockage.

3. Défis rencontrés

Les principaux défis identifiés sont les suivants :

  • Insuffisance de personnel qualifié dans certaines zones reculées ;
  • Contraintes logistiques, notamment l’accès difficile à certaines localités pendant la saison des pluies ;
  • Limites budgétaires pour assurer la pérennisation de l’approvisionnement en intrants après la fin du projet.

4. Recommandations

Afin de consolider les acquis du projet et garantir sa durabilité, il est recommandé de :

  1. Renforcer l’implication directe de la hiérarchie militaire dans les interventions sanitaires ;
  2. Intégrer les familles des militaires dans les programmes de santé afin d’améliorer l’adhésion et l’impact des actions ;
  3. Poursuivre la digitalisation progressive des outils de suivi à travers l’utilisation de registres électroniques ;
  4. Institutionnaliser les formations au sein du calendrier annuel de la Direction de la Santé Militaire ;
  5. Intégrer le budget dédié à la santé militaire dans les plans de développement du Ministère de la Défense ;
  6. Maintenir et renforcer les partenariats avec les acteurs techniques et financiers (OMS, UNFPA, Croix-Rouge, Plan International Guinée, etc.) ;
  7. Étendre le modèle d’intervention aux régions non couvertes durant le projet ;
  8. Mettre en place un fonds de roulement pour un approvisionnement autonome en médicaments et autres intrants essentiels.

5. Coordination et suivi-évaluation

Les actions suivantes sont recommandées pour assurer un suivi efficace :

  • Mise en place d’un comité de pilotage mixte regroupant les secteurs Défense, Santé et les partenaires ;
  • Réalisation de missions conjointes de supervision ;
  • Collecte, consolidation et analyse mensuelle des données sanitaires ;
  • Production régulière de rapports de suivi et de performance.

6. Conclusion

Le projet « Appui à la santé des Forces Armées Guinéennes » a permis de poser des bases solides pour l’amélioration du système de santé militaire, en le rendant plus performant, plus accessible et plus résilient.

Les résultats obtenus constituent un levier stratégique non seulement pour la santé et le bien-être du personnel militaire, mais également pour le renforcement de la stabilité et de l’efficacité opérationnelle des forces de défense nationale.

La pérennisation de ces acquis reposera sur trois facteurs essentiels :

  • La volonté politique ;
  • La disponibilité d’un financement durable ;
  • Une coordination multisectorielle efficace entre les différentes parties prenantes.